Aus manuell wird digital: Wir optimieren Ihre Arbeitsabläufe mit ZOHO & ODOO - ohne dass Sie IT-Experte sein müssen

Digitalisierung bedeutet heute nicht mehr nur, Papier durch PDFs zu ersetzen. Es geht darum, Ihre wertvollen Ressourcen optimal einzusetzen und Ihre Mitarbeiter von zeitraubenden Routineaufgaben zu befreien – und zwar ohne komplizierte Technik oder IT-Vorkenntnisse. Bevor wir über Lösungen sprechen, lassen Sie uns einen ehrlichen Blick auf die aktuellen Herausforderungen werfen.

Die drei größten Bremsen in Ihrem Geschäft – und wie wir sie lösen

1. ZEIT: Der tägliche Kampf mit manuellen Prozessen

Zeit ist Ihre wertvollste Ressource – und genau hier setzen die größten Verluste an. In unserer Beratungspraxis sehen wir täglich, wie Unternehmen wertvolle Stunden durch vermeidbare manuelle Arbeiten verlieren. Die Symptome kennen Sie wahrscheinlich:

Manuelle Dateneingaben in verschiedene Systeme
Endloses Suchen nach aktuellen Dokumentversionen
Pflege redundanter Dokumentationen
Koordination per E-Mail und Telefon
Doppelte Erfassung von Informationen

Die gute Nachricht: Diese Zeitfresser lassen sich durch benutzerfreundliche Automation eliminieren. Unsere Kunden gewinnen durchschnittlich 15 Stunden pro Woche zurück – Zeit, die sie in Kundenbeziehungen und strategisches Wachstum investieren können.

2. LIQUIDITÄT: Versteckte Kostenfallen aufdecken und beseitigen

Ineffiziente Prozesse sind mehr als nur ärgerlich – sie kosten bares Geld. Oft bleiben diese Kosten unsichtbar, bis man genauer hinschaut. In unseren Analysen stoßen wir regelmäßig auf folgende Verlustquellen:

Aufwändige Doppelarbeiten
Zeitraubende Fehlerkorrektur
Verpasste Termine und Fristen
Ineffiziente Prozesse
Manuelle Nachbearbeitung

Mit der richtigen digitalen Strategie können Sie diese versteckten Kosten nicht nur sichtbar machen, sondern auch systematisch reduzieren – ganz ohne technische Vorkenntnisse. Unsere Kunden erreichen typischerweise eine Kosteneinsparung von 20-30% in den optimierten Prozessbereichen.

3. ÜBERSICHT: Vom Datenchaos zur strukturierten Information

Im digitalen Zeitalter ist Information Macht – aber nur, wenn sie strukturiert und zugänglich ist. Die Realität in vielen Unternehmen sieht anders aus:

Verstreute Informationen in verschiedenen Systemen
Veraltete oder falsche Datenbestände
Fehlende Transparenz bei Prozessen
Unklare Zuständigkeiten
Mangelnde Nachvollziehbarkeit

Durch benutzerfreundlich digitalisierte und automatisierte Prozesse schaffen Sie endlich die Transparenz, die Sie für fundierte Geschäftsentscheidungen brauchen.

“Lassen

ODOO: Maximale Kontrolle für höchste Ansprüche

ODOO ist mehr als nur ein Werkzeug – es ist eine benutzerfreundliche Business-Suite, die Ihnen die volle Kontrolle über Ihre Unternehmensprozesse gibt. Die Installation auf Ihrem eigenen Server garantiert dabei absolute Datenhoheit – ein entscheidender Vorteil in Zeiten wachsender Datenschutzanforderungen.

100% Datenhoheit durch Installation auf Ihrem eigenen Server
Einfache Benutzeroberfläche für alle Mitarbeiter
Volle Kontrolle über Updates und Sicherheitseinstellungen
Unabhängigkeit von Cloud-Anbietern
Nahtlose Integration aller Geschäftsprozesse
Ideal für datensensible Branchen und Unternehmen
Einmalige Lizenzkosten statt monatlicher Gebühren

Jetzt klicken und ODOO testen

ZOHO: Schneller Start in die digitale Zukunft

Wenn Sie eine flexible Lösung suchen, die ohne technisches Know-how sofort einsatzbereit ist, ist ZOHO Ihre erste Wahl. Die Cloud-basierte Plattform überzeugt durch intuitive Bedienung und schnelle Implementierung.

Sofortige Einsatzbereitschaft ohne technische Vorkenntnisse
Intuitive Benutzeroberfläche für schnellen Einstieg
Flexibles Preismodell: Zahlen Sie nur, was Sie nutzen
Zugriff von überall – auch mobil
Perfekt für schnell wachsende Teams
Keine IT-Abteilung nötig
Schnelle Implementierung in 2-3 Wochen

Jetzt klicken und ZOHO testen

Wann nutzt man ZOHO und wann ODOO?

ZOHO: Wenn Ihr Fokus auf der Optimierung von Vertriebs- und Marketingprozessen liegt und Sie eine kosteneffiziente, cloudbasierte Lösung suchen, eignet sich ZOHO ideal. Besonders für kleine und mittelständische Unternehmen, die ihre Kundenbeziehungen und den Verkaufsprozess optimieren möchten, ist ZOHO eine hervorragende Wahl.

ODOO eignet sich, wenn Sie eine umfassende Lösung für alle Unternehmensbereiche benötigen. Wenn Sie nicht nur Vertrieb und Marketing, sondern auch Buchhaltung, Lager, Einkauf und Personalwesen in einer einzigen Plattform verwalten wollen, ist ODOO die beste Wahl. Es bietet eine modulare Lösung, die mit Ihrem Unternehmen mitwächst und flexibel anpassbar ist. Zudem ermöglicht ODOO Ihnen die volle Kontrolle über Ihre Daten, indem Sie das System auf Ihrem eigenen Server betreiben können. Vereinbaren Sie einen Termin und wir finden gemeinsam heraus, welche Lösung für Sie am besten geeignet ist.

Der Weg zu Ihrer individualisierten Lösung

In einem persönlichen Gespräch analysieren wir gemeinsam Ihre spezifischen Anforderungen und entwickeln eine maßgeschneiderte Strategie für Ihre Digitalisierung – in einer Sprache, die Sie verstehen, ohne IT-Fachchinesisch.

Was Sie im 15-Minuten-Gespräch erwartet:

Analyse Ihrer größten Zeitfresser und Kostenfallen
Identifikation der wichtigsten Prozesse für Automation
Verständliche Empfehlung: ZOHO oder ODOO
Einschätzung des Einsparpotenzials
Klarer Fahrplan für die nächsten Schritte

“Lassen

Wie lange dauert die Implementierung?

Die Grundimplementierung erfolgt in 1-3 Wochen. Nach einer gründlichen Analyse Ihrer Anforderungen erhalten Sie einen detaillierten Zeitplan für Ihr spezifisches Projekt.

Was kostet die Einführung eines digitalen Systems?

Die Investition richtet sich nach Ihren individuellen Anforderungen. Unsere Projekte beginnen bei 197€ für einfache Lösungen und reichen bis 2.500€ für umfassende Implementierungen. Der ROI wird typischerweise in 6-12 Monaten erreicht.

Was ist ZOHO?

ZOHO ist eine umfassende Software-Suite, die eine Vielzahl von Tools für CRM, Buchhaltung, Personalwesen, Marketing und mehr bietet.

Was ist ODOO?

ODOO ist eine Open-Source-ERP-Software, die es ermöglicht, alle Geschäftsbereiche in einer einzigen Plattform zu verwalten.

Wann sollte ich ODOO wählen?

Wenn Sie eine flexible, umfassende Lösung benötigen, die alle Bereiche Ihres Unternehmens abdeckt und die volle Datenkontrolle durch eine eigene Serverlösung bevorzugen.

Wann ist ZOHO die bessere Wahl?

Wenn Sie eine kosteneffiziente, cloudbasierte Lösung suchen, die sich besonders für Vertriebs- und Marketingprozesse eignet.

Wie lange dauert die Implementierung von ODOO?

Je nach Umfang kann die Implementierung einige Wochen bis Monate dauern, besonders wenn viele Module angepasst werden müssen.

Wie viel kostet die Implementierung von ZOHO?

Die Kosten variieren je nach Umfang der Anpassungen und dem Bedarf Ihres Unternehmens. Wir erstellen Ihnen gerne ein individuelles Angebot.

Sind beide Systeme anpassbar?

Ja, sowohl ZOHO als auch ODOO sind sehr flexibel und können an die Bedürfnisse Ihres Unternehmens angepasst werden.

Können ZOHO und ODOO integriert werden?

Ja, beide Systeme können miteinander sowie mit anderen Software-Lösungen integriert werden.

Sind die Systeme auch für kleine Unternehmen geeignet?

Ja, ZOHO eignet sich besonders gut für kleine Unternehmen, während ODOO ebenfalls skalierbar und somit für Unternehmen jeder Größe geeignet ist.

Was passiert, wenn mein Team technische Schwierigkeiten hat?

Wir bieten Support und Schulungen an, um sicherzustellen, dass Ihr Team die Systeme optimal nutzen kann.

Starten Sie jetzt Ihre Digitalisierung

Die Transformation Ihres Unternehmens beginnt mit einem ersten Schritt. In einem 15-minütigen Strategiegespräch zeigen wir Ihnen:

Ihre größten Einsparpotenziale
Den für Sie optimalen Weg zur Automation
Konkrete nächste Schritte
Realistische Zeitplanung
Übersichtliche Investitionsplanung