Ich nutze nun seit einigen Tagen Paperless-ngx. Eines der unzähligen genialen Features von Paperless ist die Möglichkeit, dass man einfach einen Stapel Papier einlesen kann und Paperless diese Dokumente dann automatisch in einzelne Dokumente trennt. Das ist insbesondere dann spannend, wenn man einen Stapel Papier „weg scannen will“. Die ganze Lösung funktioniert mit sogenannten ASN Barcodes. Neben der Trennung der Seiten ist der eigentliche Nutzen, der ASN Barcodes, dass damit jedes Dokument eine Nummer bekommt. Der Nutzer hat dann die Möglichkeit, die Dokumente in einem Karton oder der Reihe nach in einem Ordner abzulegen, ohne diese dann noch einmal in unterschiedlichen Ordnern auf die unterschiedlichen Empfänger und Themen zu verteilen. Das vereinfacht zum einen die Ablage deutlich und da wir ja dann alle Dokumente digital haben, ist es auch viel leichter, diese zu finden. Wenn man wirklich einmal ein Dokument sucht, sucht man nur nach der Seriennummer und findet dieses dann schnell in seiner Ablage.

Voraussetzungen für das automatische Trennen der Seiten mit Paperless-ngx

Meine favorisierten Barcodes für die automatische Seitentrennung in Paperless-ngx

Mein Fazit zur Auswahl der Etiketten und Barcodes für Paperless-ngx

Mein Fazit ist auf jeden Fall ASN 128 Etiketten zu benommen. Um diese zu erstellen, kann man diese einfach bei online bei Avery designen.