niels, Author at SF Solutions

Die optimalen ASN Etiketten für Paperless-ngx

von niels | Jun 9, 2024 | Paperless-ngx

Ich nutze nun seit einigen Tagen Paperless-ngx. Eines der unzähligen genialen Features von Paperless ist die Möglichkeit, dass man einfach einen Stapel Papier einlesen kann und Paperless diese Dokumente dann automatisch in einzelne Dokumente trennt. Das ist insbesondere dann spannend, wenn man einen Stapel Papier „weg scannen will“. Die ganze Lösung funktioniert mit sogenannten ASN Barcodes. Neben der Trennung der Seiten ist der eigentliche Nutzen, der ASN Barcodes, dass damit jedes Dokument eine Nummer bekommt. Der Nutzer hat dann die Möglichkeit, die Dokumente in einem Karton oder der Reihe nach in einem Ordner abzulegen, ohne diese dann noch einmal in unterschiedlichen Ordnern auf die unterschiedlichen Empfänger und Themen zu verteilen. Das vereinfacht zum einen die Ablage deutlich und da wir ja dann alle Dokumente digital haben, ist es auch viel leichter, diese zu finden. Wenn man wirklich einmal ein Dokument sucht, sucht man nur nach der Seriennummer und findet dieses dann schnell in seiner Ablage.

Voraussetzungen für das automatische Trennen der Seiten mit Paperless-ngx

Dafür ist es jedoch nötig, dass die richtigen Etiketten genommen werden. Im Internet findet man viele Anleitungen, in der es Vorlagen für Etikett mit QR-Code gibt. Bei mir haben diese Etiketten nicht zufriedenstellend funktioniert. Ich habe es zwar nur mit einem Drucker probiert, dafür aber mit unterschiedlichen Scannern. Über große Kopierer mit Einzugsscannern, über einen Canon DRC225W, bis zu einem meiner Lieblingsscanner, dem Brother ADS 2800 W. Ich war am Anfang meiner Suche sehr frustriert über die schlechten Ergebnisse der Seiten Trennung.

Meine Einstellungen für die automatische Seitentrennung in Paperless-ngx

Ich habe dabei verschiedene Einstellung in Paperless durch konfiguriert. Am Ende bin ich bei diesen Einstellungen gelandet.

Meine favorisierten Barcodes für die automatische Seitentrennung in Paperless-ngx

Die besten Ergebnisse habe ich erzielt mit Barcodes vom Typ ASN 128. Dafür habe ich zwei unterschiedliche Etiketten Ar genommen. Ich habe einmal ausgetestet mit den Etiketten L4731REV-25 von Avery und den L4732REV-100 von Avery. Mit beiden Etikettengrößen habe ich gut Ergebnisse erzählt. Das kleine Etikett ist natürlich schön, weil diese etwas kompakter ist. Ich finde jedoch die größeren Etiketten etwas angenehmer, weil das Handling deutlich besser ist.

Mein Fazit zur Auswahl der Etiketten und Barcodes für Paperless-ngx

Mein Fazit ist auf jeden Fall ASN 128 Etiketten zu benommen. Um diese zu erstellen, kann man diese einfach bei online bei Avery designen.

Ich habe hier auch meine Downloaddatei für beide Etikettengrößen für eine ausreichende Anzahl an Etiketten

Etiketten Avery-4731 (10 Bögen) ASN00001 – ASN01890

Etiketten Avery-4732 (10 Bögen) ASN00001 – ASN00800

Update des Moduls „Task Management“ auf Version 2.9.0 für Kimai

von niels | Jun 3, 2024 | Kimai

Wir freuen uns, die neueste Version des Task Management Systems für Kimai ankündigen zu dürfen: Version 2.9.0. Das Kimai-Team hat wieder einmal großartige Arbeit geleistet und bringt eine bedeutende Neuerung mit sich, die die Verwaltung und Analyse von Aufgaben erheblich verbessert.

Das Highlight dieses Updates ist der neue API Endpoint, der es ermöglicht, Aufgaben zusammen mit den dazugehörigen TimeSheets abzufragen. Diese Funktion eröffnet neue Möglichkeiten für die Integration von Kimai in Ihre bestehenden Systeme und Arbeitsabläufe. Mit diesem API Endpoint können Entwickler nun detaillierte Berichte und Analysen erstellen, die eine noch präzisere Überwachung und Optimierung der Projektzeit ermöglichen.

Durch diese Erweiterung wird es einfacher, die Zeiterfassungsdaten mit den spezifischen Aufgaben zu verknüpfen. Dies ist besonders nützlich für Unternehmen, die eine genaue Abrechnung und Projektverfolgung benötigen. Der API Endpoint bietet eine robuste und flexible Lösung, um sicherzustellen, dass alle relevanten Daten leicht zugänglich und nutzbar sind.

Wir sind überzeugt, dass dieses Update die Effizienz und Produktivität Ihrer Projekte weiter steigern wird. Probieren Sie die neue Version 2.9.0 aus und erleben Sie die Vorteile der verbesserten Aufgaben- und Zeiterfassung in Kimai.

Für weitere Informationen und technische Details besuchen Sie bitte die offizielle Kimai-Website.

Hier können Sie sich das Task Management Bundle ansehen und kaufen

Programme um kostenlos elektronische Rechnungen zu öffnen

von niels | Apr 11, 2024 | IT-Wissen

Elektronische Rechnungen sind zur Zeit in aller Munde.

Durch die anstehende Gesetzesänderung ist es ab dem 1.1.2025 Pflicht, dass Unternehmen elektronische Rechnung einlesen können müssen. Dass dieser erstellt werden müssen, wird noch einen Moment dauern. Hier aber schon einmal ein paar kostenlose Programme, mit denen bereits heute die Rechnungen gelesen werden können.

Ultramarinviewer: https://www.ultramarinviewer.de/

Quba Viewer: https://quba-viewer.org/?lang=en

UniFi Protect Application 3.0.22

von niels | Apr 10, 2024 | UniFi von Ubiquiti

UniFi Protect Application 3.0.22 ist eine bahnbrechende Lösung für Ihre Sicherheitsbedürfnisse. Mit der neuen Version führen wir die Gesichtserkennung mit Person-of-Interest-Warnungen für Kameras der AI-Serie ein. Erhalten Sie Benachrichtigungen über verdächtige Personen und schützen Sie Ihr Zuhause oder Ihr Geschäft effektiv.

Unsere innovative Technologie ermöglicht es Ihnen, die Live-Ansicht auf Ihre Kameras zu beschränken und gleichzeitig die Wiedergabe mit mehreren Kameras zu genießen.

Nehmen Sie wichtige Ereignisse auf und archivieren Sie sie problemlos auf Google Drive, um immer Zugriff auf Ihre Aufnahmen zu haben. Diese neuen Funktionen sind ein echter Gamechanger für die Überwachungsbranche. Erfahren Sie mehr über die Leistungssteigerungen und die optimierten Funktionen der UniFi Protect Anwendung.

Steigern Sie Ihre Sicherheit und erhalten Sie gestochen scharfe Aufnahmen mit unserer fortschrittlichen Kamera-Technologie. Entdecken Sie jetzt die Vielseitigkeit und Benutzerfreundlichkeit unserer UniFi Protect Anwendung. Verpassen Sie nicht die Gelegenheit, Ihre Überwachungserfahrung auf die nächste Stufe zu bringen. Werden Sie noch heute zum Experten in der Überwachung und genießen Sie absolute Sicherheit und Kontrolle.

Microsoft Office 365 Aktivierungsfehler 0xCAA50021

von niels | Apr 9, 2024 | IT-Wissen

Neulich habe ich enorme Probleme bei einem Kunden gehabt mit Office 365. Outlook ploppte immer wieder auf, mit der Bitte darum, aktiviert zu werden. Nach wohl mehreren internen Versuchen, die nicht direkt angezeigt werden von Microsoft, kam immer wieder eine Fehlermeldung. Diese Fehlermeldung lautet: 0xCAA50021. Um dieses Problem zu lösen, gibt es von Microsoft einen Support Assistant, mit dem man unkompliziert die Aktivierung wiederherstellen kann. Diesen habe ich hier unten verlinkt. Punkt. Wenn Sie Hilfe bei der Aktivierung von Ihren Office-Produkten benötigen, können Sie mich gerne anschreiben.

Link zum Microsoft Support- und Wiederherstellungs-Assistent (SaRA) aus, um den Microsoft 365-Aktivierungsstatus zurückzusetzen.

https://aka.ms/SaRA-OfficeActivation-Reset

Weitere Informationen auf der Website von Microsoft: https://learn.microsoft.com/de-de/office/troubleshoot/activation/activation-error-0xcaa50021